Састанку су присуствовали само чланови три делегације: премијери Тајланда (који ове године председава АСЕАН-ом), Вијетнама и Лаоса. Остале земље блока — Сингапур, Малезија, Индонезија, Брунеј, Камбоџа, Мјанмар и Филипини — представљали су министри спољних послова.
Трамп није дошао на самит лидера АСЕАН-а и Источноазијски самит 2-4. новембра у главном граду Тајланда, а у Бангкок није послао ни потпредседника, ни државног секретара. У својству представника америчке делегације на самит су дошли саветник америчког председника за националну безбедност Роберт О‘Брајан и министар трговине Вилбур Рос.
Према речима регионалних посматрача, то је нетипично за Сједињене Америчке Државе смањивање нивоа представништва на седницама АСЕАН-а.
Како је за медије изјавио филипински министар финансија Карлос Домингез, „ова одлука је донета у вези с одговарајућим нивоом америчке делегације“.
Истовремено је у саопштењу Стејт департмента наведено да су Сједињене Америчке Државе усмерене на подржавање суверенитета земаља-чланица АСЕАН-а.
Самит АСЕАН-САД одржан је у оквиру 35. самита АСЕАН-а у Бангкоку 4. новембра, пре почетка главног програма.
АСЕАН је основан 8. августа 1967. године као политичка, економска и културна регионална, међувладина организација 10 земаља југоисточне Азије. Чланице овог удружења су Брунеј, Вијетнам, Индонезија, Камбоџа, Лаос, Малезија, Мјанмар, Сингапур, Тајланд и Филипини.